Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre du développement de notre client, nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner les deux dirigeants propriétaires d’entreprises au Maroc et au Canada.

Le poste couvre un périmètre mixte :

• Suivi administratif de l'entreprise au Maroc d'une part, coordination de quelques sujets personnels d'autre part. Il convient à une personne rigoureuse, autonome et discrète, capable de jongler entre les priorités de deux interlocuteurs et de s'adapter à un contexte où les besoins évoluent vite.

Missions :

Démarches administratives :

• Formalités auprès des administrations marocaines, suivi de dossiers, classement et archivage.
• Recouvrement / relance de factures : suivi des impayés, relances clients par téléphone et email, reporting régulier des créances en cours.

Gestion des cotisations CNSS :

• Préparation et suivi des déclarations mensuelles, coordination avec la fiduciaire/le comptable, respect des échéances légales.
• Démarches administratives pour les entreprises à l’étranger
• Organisation d'événements d'entreprise : recherche de prestataires, logistique, budget, rétroplanning et coordination

Missions 2 :

• Coordination d'un agenda personnel et de démarches ponctuelles (rendez-vous, prestataires).
• Supervision ou encadrement de prestataires de services
• Appui logistique occasionnel

Profil :

• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, office management, gestion administrative), idéalement dans un environnement entrepreneurial ou une PME en croissance.
• Bonne connaissance des démarches administratives et sociales marocaines (CNSS notamment).
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples et changeantes.
• Discrétion et sens de la confidentialité (accès à des informations financières et personnelles).
• Aisance relationnelle, notamment pour les relances clients.
• Permis de conduire et véhicule appréciés (déplacements pressing, courses, démarches).
• Français courant, arabe (darija) natif ; anglais est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, messagerie, agenda partagé).

Qualités personnelles:

• Autonomie, sens de l'initiative et esprit entrepreneurial (aisance dans un contexte où les priorités évoluent vite).
• Diplomatie et sens du relationnel pour interagir avec deux dirigeants aux styles potentiellement différents.
• Flexibilité face à un périmètre mixte professionnel / personnel.
• Fiabilité et intégrité, notamment sur des sujets sensibles ou confidentiels.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant