Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons une Assistante Administrative qui sera chargée d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Elle jouera un rôle essentiel dans la gestion des dossiers, la communication interne/externe et l’appui aux différentes équipes.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, classement, archivage).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Assurer le suivi et la préparation des dossiers administratifs.
• Appuyer la direction et les équipes dans l’organisation des réunions, déplacements et agendas.
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents officiels.
• Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau.
• Contribuer au respect des procédures administratives internes.

Tâches et responsabilités :

• Traiter, distribuer et archiver les courriers entrants et sortants.
• Préparer les documents administratifs (contrats, notes, rapports, PV).
• Organiser et planifier les réunions (convocations, salles, logistique).
• Tenir à jour les bases de données et les registres administratifs.
• Assurer la liaison entre les différents services internes et partenaires externes.
• Effectuer des tâches de secrétariat (saisie, mise en page, gestion d’agendas).
• Soutenir les équipes RH, comptables ou commerciales dans leurs besoins administratifs ponctuels.

Profil :

Formation :

• Bac+2/3 en Gestion Administrative, Secrétariat ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des techniques de gestion documentaire et d’archivage.
• Bonne expression écrite et orale en français (et idéalement en anglais).

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant