Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons un Responsable Mission Administrative Transverse qui aura pour rôle de piloter et de coordonner les activités administratives transversales de l’entreprise, avec un accent particulier sur le secrétariat juridique et la gestion des statuts et obligations légales. Ce poste stratégique garantit la conformité juridique et administrative tout en assurant un appui transversal aux différentes directions.

Missions principales :

• Assurer le secrétariat juridique de l’entreprise (préparation des conseils, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux).
• Gérer et mettre à jour les statuts et documents légaux de la société.
• Superviser la conformité réglementaire et assurer une veille juridique permanente.
• Coordonner les missions administratives transversales entre les différentes entités.
• Accompagner la direction dans la préparation et le suivi des dossiers stratégiques.
• Gérer la documentation officielle et les archives légales de l’entreprise.
• Assurer la liaison avec les conseils externes (avocats, notaires, administrations).

Tâches et responsabilités :

• Rédiger, vérifier et archiver les documents juridiques et administratifs.
• Suivre les formalités légales liées aux assemblées générales et au dépôt des comptes.
• Assurer la gestion et la mise à jour des registres légaux.
• Préparer et mettre à disposition les rapports et documents administratifs pour la direction.
• Élaborer et suivre les procédures administratives transversales.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des process administratifs.
• Superviser, le cas échéant, une petite équipe administrative et assurer la coordination interservices.

Profil :

Formation :

• Bac+4/5 en Droit des affaires, Gestion Administrative, Management ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire (secrétariat juridique, gestion administrative, compliance).

Compétences techniques :

• Excellentes connaissances en droit des sociétés et obligations légales.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de reporting. 
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des solutions de gestion documentaire.

Compétences personnelles :

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion absolue.
• Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des techniques de communication professionnelle.
• Esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs missions transverses en parallèle.

Atouts :

• Proactivité, sens du service et fiabilité.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec les instances dirigeantes.
• Bonne connaissance de l’environnement réglementaire local et international.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant