Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour le compte de notre client, leader dans son secteur d'activité, un Responsable Administratif (Ve) Projet (H/F)

Mission :

Dans le cadre de la gestion et du suivi de nos projets, nous recherchons un(e) Responsable Administratif (ve) Projet. Sous la supervision de la direction de projet, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination administrative, financière et contractuelle des projets en cours. Vos missions principales seront :

• Assurer le suivi administratif et financier des projets (budgets, contrats, échéances).
• Préparer, suivre et contrôler les dossiers contractuels liés aux projets (contrats, avenants, appels d’offres).
• Élaborer les tableaux de bord et les reportings périodiques pour la direction.
• Veiller au respect des échéances et des procédures internes.
• Coordonner les échanges administratifs entre les parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
• Superviser la facturation, les paiements et les déclarations liées aux projets.
• Participer à l’organisation des réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’action.
• Contribuer à la gestion des risques administratifs et au respect des normes réglementaires.

Profil :

• Formation supérieure en gestion, administration ou management de projets (Bac+3 à Bac+5).
• Expérience significative (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement dans le cadre de projets complexes ou multisectoriels.
• Compétences solides en gestion administrative, budgétaire et contractuelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, ERP, outils de suivi projet).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Connaissance des normes juridiques et administratives liées aux projets.
• Une expérience dans un environnement international serait un plus.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant