Description de l'entreprise et du poste :

 Dans le cadre de nos missions, nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients un Chef du Service Achats Matières Premières et Consommables

Définition du poste

• Le Chef du Service Achats Matières Premières et Consommables est chargé, à court et moyen terme, de la satisfaction, dans les meilleures conditions, des besoins d’achats des matières premières et consommables de l’entreprise.

Missions :

• Optimiser les coûts d'achats en respectant les normes de qualité et de délais définis par le Chef du Département Achats et Logistique et les services utilisateurs.
• Optimiser les achats des matières premières et consommables dans le respect des cahiers de charges.
• Piloter le processus d'achat des matières premières et consommables, et gérer l’équipe d’acheteurs dans le but d’atteindre les objectifs fixés.

Description des activités :

Reporting, normes et respect des procédures :

• Prépare les budgets prévisionnels des achats des matières premières et consommables et en suit leur réalisation.
• Établit un rapport d’activité du service achats matières premières et consommables et le transmet au Chef du Département Achats et Logistique.
• S’assure des conformités qualitatives et quantitatives des réceptions par rapport aux commandes, sur la base des documents transmis par le service demandeur ou le magasin général.
• Participe à l’établissement de la stratégie Achats.

Description des activités – suite :

• Achats Matières Premières et Consommables
• Effectue une veille permanente sur le marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, …).
• Prospecte et élargit le panel des fournisseurs.
• Évalue les propositions des fournisseurs.
• Assure les relations avec les fournisseurs : de la demande d’achat à la réception de marchandise.
• Transmet le dossier d’achat à l’import à la logistique pour le suivi des réceptions.
• Veille au bon enclenchement du processus des achats et à son suivi administratif en concertation avec l’agent transit :

1. Traitement de la demande d’achat : consultation des fournisseurs et envoi des demandes de devis.
2. Envoi des devis et réception des offres.
3. Négociation des prix.
4. Établissement du bon de commande sur sage X3.
5. Contrôle du bon de commande et visa pour transmission au Chef du Département Achats et Logistique.
6. Préparation du dossier administratif pour la banque, la logistique, la douane, le transitaire et le transmettre à la comptabilité.
7. Règlement des fournisseurs dans les meilleurs délais après réception, en concertation avec la trésorerie.
8. Transmission à la comptabilité des dossiers finalisés (bon de commande, bon de livraison et bon de réception) pour comptabiliser les pièces.
9. Contact permanent avec la fonction trésorerie pour le suivi des règlements des fournisseurs.

Tient un état de suivi mensuel des engagements à transmettre à la trésorerie.

Service demandeur :

• Assure une liaison avec le service demandeur pour établir les spécifications techniques.
• Examine les offres des fournisseurs, pour la partie qualitative, en accord avec le service demandeur, et veille au respect des conditions d’achat.
• Informe les services demandeurs du suivi des statuts de commande (évolution des commandes). 

Encadrement :

• Gère et encadre l'équipe sous sa responsabilité.
• Supervise les acheteurs et coordonne leurs actions.
• S’assure de la compréhension et du respect des conformités qualité au sein de son service.
• Détermine les besoins en formation de son équipe, les communique au Chef du Département Achats et Logistique et contrôle leur efficacité.

Livrables et résultats attendus de la fonction :

• Économies réalisées.
• Délais réduits.
• Taux de satisfaction des utilisateurs.
• Taux de disponibilité des matières premières et consommables.
• Amélioration de la qualité des produits achetés.
• Partenariat fournisseurs.

Profil :

Niveau de compétences :

•     D'une formation de type BAC + 5 minimum en achats et/ou logistique
•     Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
•     Vous faites preuve de rigueur et d'organisation

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant