Description de l'entreprise et du poste :

Nous sommes un cabinet de consulting en Ressources Humaine, spécialise dans le recrutement,

L’accompagnement Des Cadres Dirigeant Et Conseil Rh

Nous recrutons pour notre client leader dans le secteur industriel un Responsable du Service Achats Matières Premières et Consommables

Définition du poste

• Le Responsable du Service Achats Matières Premières et Consommables est chargé, à court et moyen terme, de la satisfaction dans les meilleures conditions des besoins d’achats des matières premières et consommables de l’entreprise.

Missions

• Optimiser les coûts d'achats en respectant les normes de qualité et de délais définis par le Responsable du Département Achats et Logistique et les services utilisateurs.
• Optimiser les achats des matières premières et consommables dans le respect des cahiers de charges.
• Piloter le processus achat des matières premières et consommables et gérer l’équipe d’acheteurs dans le but d’atteindre les objectifs fixés.

Description des activités

Reporting, normes et respect des procédures :

• Prépare les budgets prévisionnels des achats des matières premières et consommables et en suit leur réalisation.
• Établit un rapport d’activité du service achats matières premières et consommables et le transmet au Responsable du Département Achats et Logistique.
• S’assure des conformités qualitatives et quantitatives des réceptions par rapport aux commandes sur la base des documents transmis par le service demandeur ou le magasin général.
• Participe à l’établissement de la stratégie Achats.

Description des activités - suite

Achats Matières Premières et Consommables :

• Effectue une veille permanente sur le marché (évolution de la demande, des caractéristiques des produits, …).
• Prospecte et élargit le panel des fournisseurs.
• Évalue les propositions des fournisseurs.
• Assure les relations avec les fournisseurs : de la demande d’achat à la réception de marchandise.
• Transmet le dossier d’achat à l’import à la logistique pour le suivi des réceptions.
• Veille au bon enclenchement du processus des achats et à son suivi administratif en concertation avec l’agent transit :

1. Traitement de la demande d’achat : consultation des fournisseurs et envoi des demandes de devis.
2. Envoi des devis et réception des offres.
3. Négociation des prix.
4. Établissement du bon de commande sur sage X3.
5. Contrôle du bon de commande et visa pour transmission au Responsable du Département Achats et Logistique.
6. Préparation du dossier administratif pour la banque, la logistique, la douane, le transitaire et le transmet à la comptabilité.
7. Règlement des fournisseurs dans les meilleurs délais après réception en concertation avec la trésorerie.
8. Transmission à la comptabilité des dossiers finalisés (bon de commande, bon de livraison et bon de réception) pour comptabiliser les pièces.
9. Contact permanent avec la fonction trésorerie pour le suivi des règlements des fournisseurs.

• Tient un état de suivi mensuel des engagements à transmettre à la trésorerie.

Service demandeur  :

• Assure une liaison avec le service demandeur pour établir les spécifications techniques.
• Examine les offres des fournisseurs, pour la partie qualitative, en accord avec le service demandeur, et veille au respect des conditions d’achat.
• Informe les services demandeurs du suivi des statuts de commande (évolution des commandes). 

Encadrement:

• Gère et encadre l'équipe sous sa responsabilité.
• Supervise les acheteurs et coordonne leurs actions.
• S’assure de la compréhension et du respect des conformités qualité au sein de son service.
• Détermine les besoins en formation de son équipe, les communique au Responsable du Département Achats et Logistique et contrôle leur efficacité.

Livrables et résultats attendus de la fonction :

• Économies réalisées.
• Délais réduits.
• Taux de satisfaction des utilisateurs.
• Taux de disponibilité des matières premières et consommables.
• Amélioration de la qualité des produits achetés.
• Partenariat fournisseurs.

Profil :

Niveau de compétences :

• Académique : BAC + 5
• Expérience : 5 ans

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant