Description de l'entreprise et du poste :

• Accueil des visiteurs (clients, prestataires).
• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
• Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
• Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances)
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
• Classement, archivage (papier et électronique)
• Suivi du budget du service et de la commande de consommables.
• fournir au responsable de vente les outils nécessaires pour l’organisation et la mise en place des actions commerciales.
• Elle met également à jour la base de données client et effectue le suivi des opérations.
• Dresse régulièrement les tableaux de bord.
• Renseigne les clients sur les produits ou services fournis par l’entreprise et participe à la rédaction des offres commerciales.

Profil :

De formation Bac + 3 ou plus (type BTS ou DUT) en Commerce, Marketing, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez l’outil informatique.

Compétences :

• Fortes compétences en secrétariat.
• Solides connaissances en bureautique et en informatique de gestion.
• Connaître les différentes techniques commerciales. En relation avec les clients, elle doit par ailleurs avoir un sens aigu de la relation humaine et des aptitudes en communication. La connaissance de la langue anglaise est indispensable.

Ce que nous vous offrons :