Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients leader dans son secteur d'activité une Assistante de Direction du PDG du groupe, 

Mission :

Tâches :

• Gestion et suivi des dossiers techniques en cours
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Organisation des rendez-vous et planification des déplacements des responsables travaux
• Préparation des réunions, coordination des réservations de salles pour les réunions
• Etablir et mise à jour de tableaux internes au service, comme par exemple les relevés de coûts, la liste des ouvertures de magasins, partage interne aux autres services de l’entreprise
• Réalisation de documentations et de supports administratifs
• Vérification des factures
• Gestion administrative et archivage des documents de construction et de facturation, garantie de la traçabilité de ces documents et vérification de leur exhaustivité
• Établir la distribution et le suivi des retours de commandes de prestations de construction/contrats avec conditions de commande sur la base des offres existantes.
• Réalisation des appels d’offres techniques

Profil :

•     De formation minimum de Bac+3 en Gestion
•     Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
•     Vous parlez parfaitement l'anglais et le français et maîtrisez le pack office.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant