Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
Secteur d'activités : Industrie du papier
Catégorie : Secrtariat et Support administratif
Fonction : Office management
Région : Grand Casablanca
Pays concerné : Maroc
Contrat : CDI
Experience : 2 5 ans d'exprience
Diplôme : Bac + 3
Langues : Anglais
Salaire : Negociable
Statut : Expirée le : 31/03/2024

Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients leader dans son secteur d'activité une Assistante de Direction du PDG du groupe, 

Mission :

Tâches :

  • Gestion et suivi des dossiers techniques en cours
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Organisation des rendez-vous et planification des déplacements des responsables travaux
  • Préparation des réunions, coordination des réservations de salles pour les réunions
  • Etablir et mise à jour de tableaux internes au service, comme par exemple les relevés de coûts, la liste des ouvertures de magasins, partage interne aux autres services de l’entreprise
  • Réalisation de documentations et de supports administratifs
  • Vérification des factures
  • Gestion administrative et archivage des documents de construction et de facturation, garantie de la traçabilité de ces documents et vérification de leur exhaustivité
  • Établir la distribution et le suivi des retours de commandes de prestations de construction/contrats avec conditions de commande sur la base des offres existantes.
  • Réalisation des appels d’offres techniques

Profil :

  •     De formation minimum de Bac+3 en Gestion
  •     Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
  •     Vous parlez parfaitement l'anglais et le français et maîtrisez le pack office.

Ce que nous vous offrons :

  • Contrat CDI
  • Salaire Motivant
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