Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre de la stratégie du développement de notre client, nous sommes à la recherche d'un Chef Du Service Secrétariat Juridique.

Définition du poste

• Le Chef du Service Secrétariat Juridique met en œuvre toutes les diligences et démarches nécessaires qui lui permettent d'assurer la conformité des organes sociaux et de gouvernance
• Il effectue des contrôles de l'exécution des procédures mises en place dans le groupe.
• Il étudie l'orientation des différentes actions et supervise le Chef de la Section des Actes Sociaux, coordonne avec les autres directions, sous la supervision du Directeur Juridique.

-Il effectue une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'activité. A cet effet, il :

• Consulte systématiquement et régulièrement les Bulletins Officiels et annonces légales
• Relève, identifie et suit les réformes légales et réglementaires en lien avec la gouvernance des différentes sociétés du Groupe
• Rédige les projets de notes et recommandations pour l'activité du secrétariat juridique et actes sociaux de toutes les sociétés du Groupe
• Réalise des études

-En parallèle, il effectue le reporting de son activité

Principales attributions :

Conformité des organes sociaux & Gouvernance :

• Mise en œuvre des calendriers légaux dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur
• Gestion des mandats sociaux, des mandats légaux, des délégations de pouvoir gestion des mises en conformité de documents et mises en harmonies diverses
• Gestion des conventions réglementées

Gestion des actes sociaux :

• Gestion des conseils des arrêtés des Budgets des sociétés du Groupe gestion des conseils des arrêtés de comptes des sociétés du Groupe
• Gestion des assemblées générales ordinaires annuelles des sociétés du Groupe gestion des assemblées générales extraordinaires des sociétés du Groupe
• Gestion des conseils d'administration divers tenus au cours de la vie sociale des sociétés du groupe : confirmation de pouvoirs, autorisations de conventions réglementées, etc.
• Gestion de la vie sociale des associations professionnelles dans lesquelles les sociétés du Groupe sont membres ou adhérents

Gestion administrative des actionnaires :

• Gestion des documents et dossiers des actionnaires (personnes physiques/personnes morales)
• Gestion des mandats de représentations durant les séances des conseils et des assemblées des sociétés du Groupe
• Gestion des successions
• Gestions des acquisitions / cessions entre actionnaires, y compris minoritaires ou héritiers, et retranscription des transferts selon les prescriptions légales en vigueur
• Gestion des jetons et dividendes 

Livrables et résultats attendus de la fonction :

• Gestion documentaire conforme et suivi de la vie des différentes sociétés du Groupe aussi bien au Maroc qu'à l'étranger et dans tous types d'opérations notamment le secrétariat juridique, les opérations de restructuration interne et les créations de nouvelles entités en conséquence d'une croissance externe
• Gestion de l'ensemble des actes sociaux dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur
• Mise en œuvre et mise à jour permanente des documents du secrétariat juridique suivant l'évolution du droit des sociétés
• Gestion des conventions inter-filiales ou inter-groupe

Profil :

• De formation BAC + 5 en droit français des affaires. Vous disposez d'une expérience de 8 ans dans un poste similaire.

Compétences:

• Confidentialité,
• Rigueur,
• Organisation,
• Gestion du stress,
• Gestion des priorités,
• Aisance relationnelle,
• Aisance rédactionnelle.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant