Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre de son développement, Notre client recrute un Chef de la Section Sécurité et Moyens Généraux

Misson:

Fonction : Chef de la Section Sécurité et Moyens Généraux affecté (e) à la Direction Supports

Situation dans la structure:

• Rattaché (e) au Directeur Supports

Définition du poste :

Chef de la Section Sécurité et Moyens Généraux est chargé (e) de :

• De la gestion des travaux de nettoyage, d'entretien et de renouvellement (des
• bâtiments, de l’usine et du parc auto) et ce, dans les meilleures conditions,
• De la gestion des prestataires de nettoyage et d’entretien,
• De la gestion des courriers et de l’archivage,
• Du contrôle du transport du personnel,
• De la supervision de l’équipe des agents de sécurité tout en veillant sur la sécurité du
• Patrimoine de l’entreprise et de la sûreté des salariés.

Description des activités :

Reporting, Respect des procédures:

• Participe à la préparation du budget d'entretien et des travaux et en suit la réalisation.
• Participe à la définition des procédures de nettoyage et d’entretien et veille à leur bonne application.
• Applique la procédure relative à la gestion des courriers.

Réalisations en Moyens Généraux :

• Etablit un planning mensuel (tableau de bord) des opérations d’entretien du parc auto, des locaux administratifs et de l’usine.
• Participe à l'élaboration de cahiers des charges et d'appels d'offres concernant les opérations
• D’entretien de tous les véhicules et les travaux de peinture des bâtiments et en suit la réalisation.
• Est en charge des travaux d’entretien des locaux administratifs, de l’usine et des espaces verts de l’usine.
• Accueille, contrôle et supervise les travaux des entreprises sous-traitantes.
• Reçoit les besoins en approvisionnement en matière d’hygiène et en informe le service concerné.
• Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail et aménagement des espaces de travail
• Participe à l'organisation des inaugurations des locaux, des déménagements, des inventaires,…etc.
• Assure le suivi de l’évacuation des déchets et la gestion de la vente de la ferraille.

Réalisations en Moyens Généraux :

• Veille au bon déroulement administratif et logistique du transport du personnel et informe sa hiérarchie en cas d’incident.
• Assure la gestion du parc automobile.

Réalisations en Sécurité :

• Suit et supervise les tâches des agents de la sécurité.
• S’assure de la qualité de service des agents de sécurité.
• Rédige et met à jour les instructions en relation avec la sécurité du patrimoine de l’entreprise et la sûreté des salariés tout en vérifiant leur application.

Gestion de l’équipe des moyens généraux et de la sécurité :

• Organise les ressources humaines nécessaires en fonction des besoins des différents services.
• Élabore et met à jour les procédures de fonctionnement de la section.
• Anime des réunions de travail et maintient une cohésion d’équipe.
• Evalue le personnel sous sa responsabilité (entretien d’évaluation annuelle)
• Réalise un reporting de ses activités.

Livrables et résultats attendus de la fonction :

• Qualité des travaux d’entretien réalisés.
• Respect des délais (plannings) de réalisation.
• Respect du budget de réalisation.
• Qualité de l’archivage.
• Optimisation de l’acheminement des courses réalisées par les coursiers et les chauffeurs.
• Maintien des véhicules de service en bon état de fonctionnement.

Profil :

• De formation bac +4 au minimum,
• vous bénéficiez d'une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire qui vous a permis d'avoir une bonne connaissance technique des normes et réglementations.
• Doté d'un excellent relationnel, reconnu pour votre fiabilité,
• vous êtes rigoureux, dynamique et possédez un esprit fort de synthèse.
• Reconnu pour vos compétences en termes de management et communication,
• vous saurez vous imposer naturellement auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) impérative.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant