Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour un de nos clients, références dans le secteur de la promotion immobilière un Assistante de direction.

Missions:

• Premier interlocuteur du directeur général et relais à l’égard de diverses parties prenantes
• Préparation du contenu des projets et des notes d’orientation
• Suivi et maintien des projets et système stratégique tel que le développement des compétences, reporting de permanence
• Tâches classiques de secrétariat telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux, gestion du courrier
• Planification et organisation des réunions, d’événements, voyages, séminaires,…
• Accueil et orientation des visiteurs

Profil :

• De formation supérieure Bac +3 minimum,
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’outil informatique.
• Disponibilité, rigueur et esprit d’analyse seront vos atouts majeurs pour réussir votre mission.

Compétences et Savoir-faire opérationnel :

• Gestion administrative
• Excellente expression orale et normes rédactionnelles
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…)
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,Agenda électronique…)
• Techniques de prise de notes
• Organisation de la logistique des recrutements et des formations
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Pratique aisément de deux ou plusieurs langues étrangères (Français et Anglais exigé)
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux :

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• Proactif– Réactif

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant