Assistante De Direction
Secteur d'activités : Immobilier
Catégorie : Secrtariat et Support administratif
Fonction : Office management
Région : Grand Casablanca
Pays concerné : Maroc
Contrat : CDI
Experience : 2 5 ans d'exprience
Diplôme : Bac + 2
Langues : Franais
Salaire : Negociable
Statut : Expirée le : 18/10/2022

Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour un de nos clients, références dans le secteur de la promotion immobilière un Assistante de direction.

Missions:

  • Premier interlocuteur du directeur général et relais à l’égard de diverses parties prenantes
  • Préparation du contenu des projets et des notes d’orientation
  • Suivi et maintien des projets et système stratégique tel que le développement des compétences, reporting de permanence
  • Tâches classiques de secrétariat telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux, gestion du courrier
  • Planification et organisation des réunions, d’événements, voyages, séminaires,…
  • Accueil et orientation des visiteurs
 

Profil :

  • De formation supérieure Bac +3 minimum,
  • Vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dans un poste similaire.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’outil informatique.
  • Disponibilité, rigueur et esprit d’analyse seront vos atouts majeurs pour réussir votre mission.

Compétences et Savoir-faire opérationnel :

  • Gestion administrative
  • Excellente expression orale et normes rédactionnelles
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,Agenda électronique…)
  • Techniques de prise de notes
  • Organisation de la logistique des recrutements et des formations
  • Maitrise des modalités d’accueil professionnel
  • Pratique aisément de deux ou plusieurs langues étrangères (Français et Anglais exigé)
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux :

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Proactif– Réactif
 

Ce que nous vous offrons :

  • Contrat CDI
  • Salaire Motivant
 
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