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Assistante De Direction
| Secteur d'activités : | Immobilier |
|---|---|
| Catégorie : | Secrétariat et Support administratif |
| Fonction : | Office management |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 2 |
| Langues : | Français |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 18/10/2022 |
Description de l'entreprise et du poste :
Nous recrutons pour un de nos clients, références dans le secteur de la promotion immobilière un Assistante de direction.
Missions:
- Premier interlocuteur du directeur général et relais à l’égard de diverses parties prenantes
- Préparation du contenu des projets et des notes d’orientation
- Suivi et maintien des projets et système stratégique tel que le développement des compétences, reporting de permanence
- Tâches classiques de secrétariat telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux, gestion du courrier
- Planification et organisation des réunions, d’événements, voyages, séminaires,…
- Accueil et orientation des visiteurs
Profil :
- De formation supérieure Bac +3 minimum,
- Vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’outil informatique.
- Disponibilité, rigueur et esprit d’analyse seront vos atouts majeurs pour réussir votre mission.
Compétences et Savoir-faire opérationnel :
- Gestion administrative
- Excellente expression orale et normes rédactionnelles
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint…)
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,Agenda électronique…)
- Techniques de prise de notes
- Organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Maitrise des modalités d’accueil professionnel
- Pratique aisément de deux ou plusieurs langues étrangères (Français et Anglais exigé)
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Proactif– Réactif
Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI
- Salaire Motivant
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