Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre du développement stratégique de ses activités, notre client recrute un Chef De Projet AMOA-PMO

Mission :

• Le Chef de Projet Organisation et Processus est chargé de participer au conseil et à l’accompagnement des différentes directions et fonctions de l'entreprise dans l'élaboration des stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite du changement.
• Elle est chargée de formaliser, de mettre en œuvre et de contrôler l'application des procédures de gestion de l'entreprise.
• Elle assure l'interface entre les équipes métier et la maîtrise d’œuvre chargée de la réalisation des projets.
• Elle aide les collaborateurs à définir leurs besoins, consigne les spécifications fonctionnelles et rédige les cahiers des charges.
• Tout au long de la conduite du projet, elle veille au respect des coûts, des délais et de la qualité.

Principales attributions

Modélisation et optimisation des processus :

• Procéder à la modélisation et à la conception des processus.
• Formaliser les fiches de processus, les indicateurs de performance et les interactions entre les processus.
• Optimiser les processus en fonction des contraintes de faisabilité.

Mise en place, Audit et contrôle de l'application des procédures, des règles de gestion et des normes:

• Mettre en place et formaliser les procédures de la société.
• Elaborer toute la documentation des fonctions métiers et supports.
• Contrôler et suivre les indicateurs permettant de vérifier la conformité aux procédures définies.
• Organiser des actions de formation et d’information sur les procédures mises en place.
• Organiser des tests, des audits internes en vue d'analyser les points de non-conformité et mettre en place des actions correctives et préventives adaptées.
• Prévoir et organiser les audits fournisseurs dans le respect des normes.
• Elaborer et communiquer une synthèse mensuelle sur le respect des procédures et des processus, soulignant les variations et les prévisions pour le mois à venir.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats constatés.
• Définir en conséquence les investissements ou les améliorations des processus.
• Rédiger, en étroite collaboration avec les chefs de projets et les responsables des différentes fonctions, les plans d'action à mettre en place pour pallier les dysfonctionnements.

Référencement :

• Créer et mettre à jour des référentiels sur les progiciels.
• Gérer les tickets Glpi des demandes des utilisateurs.
• Assister et former les utilisateurs sur le référencement des progiciels. 

Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA) et gestion de projet (PMO) :

• Participer à la mise en place de la conduite du changement.
• Suivre le déploiement des nouveaux applicatifs auprès des fonctions métiers et supports et coordonner les relations et les synergies entre les équipes.
• Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs de l'entreprise.
• Réaliser les actions de transfert des compétences aux équipes opérationnelles, préconiser et / ou assurer la formation des formateurs.
• Assurer le reporting des projets auprès du Chef de Service Organisation et Système d'Information.
• Participer au recensement, à l’analyse et à la consolidation des demandes de maintenance applicative ou corrective du système d’information de l'entreprise.
• Recueillir et analyser les besoins des équipes métiers pour de nouveaux projets (organisation et système d’information) ou des refontes importantes.
• Prioriser les projets et veiller à la cohérence des demandes.
• Préparer les éléments de chiffrage du coût des projets.
• Préparer les dossiers contenant les enjeux, le contexte, les impacts et l’évolution des processus pour la présentation en comité de projets. 
• Rédiger les cahiers des charges formalisant les besoins des métiers.
• Constituer les dossiers de consultation, dépouiller les réponses et participer au choix des solutions et des prestataires.

Profil :

• De formation supérieur Ingénieur, Ecole de Commerce ou Master en Gestion des entreprises, Management des organisations,
• Vous avec une expérience Professionnelle de 5 à 10 a au sein des sociétés de services, de cabinets de conseils, ou en Banque.
• Vous avez également de bonnes connaissances du secteur industriel et vous avez réalisé des missions pour les domaines  similaires.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant