Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client une Office Manager/ Assistante exécutive

Rôle d’assistante exécutive:

• Assistante exécutive a pour objectif d’appuyer le Directeur général  dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs,

 Mission :

• Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
• Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
• Archiver le courrier ;
• Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
• Organiser les déplacements du manager ;
• Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
• Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
• Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
• Responsable des Services Généraux ou Secrétaire Général.

Profil :

• 5 à 10 ans d'experience. Une expérience en tant qu’Assistant(e) de direction indispensable.
• Diplômes et formations requis : BAC+4 /5 complété d’une formation en management est nécessaire.
• L’Office Manager maîtrise la Suite Microsoft Office.
• Parfaitement trilingue.
• Polyvalente, méthodique, organisation, anticipative, autonomie, réactivité, bon sens relationnel

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant