Description de l'entreprise et du poste :

Dans le cadre de la stratégie du développement de notre client, nous sommes à la recherche d'un Chargé de la Gestion du Temps .

Mission 1 :

• Etablir les badges
• Attribuer le badge pour les nouvelles recrues.
• Mettre à jour pour les oublis ou perte de badge.

Mission 2 :

• Gérer le temps (Pointage)
• Etablir une fiche signalétique d’une nouvelle recrue sur Gestor pour enregistrement (Matricule, Nom & Prénom, Affectation, poste, catégorie, photo).
• Assurer le suivi et le contrôle régulièrement du pointage en respectant le modèle d’horaire pour chaque catégorie. (Contrôle des retards, des absences et des heures supplémentaires et contrôle s’il y a un dépassement de 191 heures).
• Mettre à jour les régularisations de pointage.
• Mettre à jour le pointage impair.
• Corriger les anomalies.
• Mettre à jour les certificats médicaux.
• Mettre à jour les certificats des accidents de travail.
• Mettre à jour les changements de programme.
• Rapprocher les données du logiciel Gestor avec celui de la paie (A la fin du mois Interface Gestor/Paie).

Reporting et règlementation : 

• Etablir des états de suivi des absences et des retards quotidiennement et les transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports.
• Effectuer un reporting de son activité et le transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports chaque fin du mois.
• Veiller à l'application de la législation du travail en matière de pointage (heures de travail, jours de repos….).
• Etablir les attestations de travail, de salaire, etc
• Vérifier les autorisations de sortie et de récupération.
• Etablir les autorisations de reprise de travail.

Profil :

• Bac +3 ou 4 avec une expérience significative dans la gestion du temps et l’administratif.
• Savoirs théoriques et procéduraux - Notions du code de travail.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative du personnel en matière de pointage.
• Savoirs de l'action
• Maîtrise d’un logiciel de la gestion du temps est une nécessité.
• Maîtrise d’un logiciel de la paie est un atout considérable permettant de favoriser la polyvalence et la mobilité.

Les comportements professionnels :

• Rigueur
• Sens relationnel
• Esprit d’équipe

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant