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Chargé de Paie et Pointage
| Secteur d'activités : | Bâtiment, construction |
|---|---|
| Catégorie : | Ressources Humaines |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 3 |
| Langues : | Français |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 20/12/2021 |
Description de l'entreprise et du poste :
Dans le cadre de la stratégie du développement de notre client, nous sommes à la recherche d'un Chargé de la Gestion du Temps .
Mission 1 :
- Etablir les badges
- Attribuer le badge pour les nouvelles recrues.
- Mettre à jour pour les oublis ou perte de badge.
Mission 2 :
- Gérer le temps (Pointage)
- Etablir une fiche signalétique d’une nouvelle recrue sur Gestor pour enregistrement (Matricule, Nom & Prénom, Affectation, poste, catégorie, photo).
- Assurer le suivi et le contrôle régulièrement du pointage en respectant le modèle d’horaire pour chaque catégorie. (Contrôle des retards, des absences et des heures supplémentaires et contrôle s’il y a un dépassement de 191 heures).
- Mettre à jour les régularisations de pointage.
- Mettre à jour le pointage impair.
- Corriger les anomalies.
- Mettre à jour les certificats médicaux.
- Mettre à jour les certificats des accidents de travail.
- Mettre à jour les changements de programme.
- Rapprocher les données du logiciel Gestor avec celui de la paie (A la fin du mois Interface Gestor/Paie).
Reporting et règlementation :
- Etablir des états de suivi des absences et des retards quotidiennement et les transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports.
- Effectuer un reporting de son activité et le transmettre au Chef du Service RH et Directeur Supports chaque fin du mois.
- Veiller à l'application de la législation du travail en matière de pointage (heures de travail, jours de repos….).
- Etablir les attestations de travail, de salaire, etc
- Vérifier les autorisations de sortie et de récupération.
- Etablir les autorisations de reprise de travail.
Profil :
- Bac +3 ou 4 avec une expérience significative dans la gestion du temps et l’administratif.
- Savoirs théoriques et procéduraux - Notions du code de travail.
- Maîtrise des règles et procédures de gestion administrative du personnel en matière de pointage.
- Savoirs de l'action
- Maîtrise d’un logiciel de la gestion du temps est une nécessité.
- Maîtrise d’un logiciel de la paie est un atout considérable permettant de favoriser la polyvalence et la mobilité.
Les comportements professionnels :
- Rigueur
- Sens relationnel
- Esprit d’équipe
Ce que nous vous offrons :
- Contrat CDI
- Salaire Motivant
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