Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour notre client leader dans son domaine d'activité, un Assistant Administratif H/F

LE POSTE:

Reportant à l’Office Manager basé à Paris, l’assistant administratif H/F sera un professionnel qui joue un rôle clé dans la bonne gestion d’une entreprise. Il sera en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives.

Missions principales:

• Assister le personnel du bureau de Casablanca pour toute réservation de voyage, réservation de la salle de réunion, réservation de taxis et restaurants,
• Faire en sorte que chaque salarié dispose d'un espace de travail et d'outils de travail (ordinateur, écran, téléphone…etc.) convenables pour pouvoir travailler sereinement,
• S'assurer que le bureau du suivi de la propreté des locaux, s'assurer que la "pharmacie" du bureau est complète, Suivre les présences journalières pendant la crise du Covid-19 (éventuel problème cas contact),
• Suivre les dossiers d'assurance des locaux, de la responsabilité civile, des contrats de maintenance liés au bâtiment et à la sécurité,
• Piloter le budget des fournitures (mobilier, nourriture, sanitaire, fourniture bureautique…) .Achat, rangement et suivi des stocks des fournitures (Sanitaire, Alimentaire et bureautique…),
• Organiser l'accueil téléphonique, physique et la gestion du courrier, 
• Valider les frais généraux du bureau. Etablir les notes de frais et transférer les factures à la comptabilité,
• Mettre en place une procédure sécurité d'évacuation et doit former les  responsables de service,
• Gérer la boite email « admin » de Casablanca

Profil :

• Expérience de 3 à 5 ans
• Maîtrise de l’Arabe, de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’accueil et du service
• Professionnel, dynamique et rigoureux
• Savoir communiquer et avoir un bon relationnel
• Avoir des connaissances sur les conditions de travail : hygiène & sécurité 
• Autonomie et prise d’initiative
• Gérer les flux et les stocks

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant