Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour notre client leader dans son domaine d'activité, un Gestionnaire ADV

Missions principales

• Savoir établir une facture proforma client conformément aux instructions des commerciaux,
• Suivre et relancer le client pour réception des éléments nécessaires à l’expédition (bon pour accord, licence d’importation, règlement d’avance, lettre de crédit ...),
• Envoyer les instructions de préparation de commande et d’expédition au fournisseur en collaboration avec le service achat,
• Envoyer les instructions aux sociétés de surveillance type SGS, VERITAS ... en vue d’un contrôle qualité, quantité, prix  etc... des marchandises expédiées,
• Comprendre et savoir établir des certificats d’assurance en fonction des incoterms de vente,
• Savoir utiliser le portail des organismes pour l’établissement des BSC, BESC, ECTN,
• Envoyer les instructions de BL/documents aux transitaires/ transporteurs/ compagnies maritimes que ce soit à l’import ou à l’export,
• Suivre et agir pour la bonne mise en œuvre des instructions données aux fournisseurs de matière, aux transitaires, à l’organisme d’inspection…..,
• Informer les clients, commerciaux et/ou agents de la situation des commandes,
• Facturer et préparer des documents à envoyer aux clients ou agents (facture commerciale, traite, liste de colisage, certificat d’origine, lettre d’accompagnement, connaissement maritime...),
• Mettre à jour le logiciel informatique à chaque étape du traitement de la commande,
• Comprendre, Lire et Gérer des lettres de crédit et remises documentaires via les organismes bancaires,
• Savoir identifier les documents à remettre au client ou sa banque en fonction des termes de paiement, type de vente préalablement établis,
• Coordonner en interne avec les différents services (commerciaux, achats, finances, crédit, comptabilité, supply chain..) pour le bon déroulement des opérations.

 

 

Profil :

• Titulaire d’une formation de type BAC+2 en Commerce international (minimum),
• Expérience de 4 ans minimum en administration des ventes à l’international, avec une expérience sur les zones WAF (Afrique de l’ouest) 
• Connaissance des incoterms et utilisation combinée,
• Anglais courant exigé, écrit et parlé 
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d’autonomie,
• Vous avez des aptitudes à gérer plusieurs tâches de front dans le respect des délais : polyvalence et rapidité d’exécution,
• Vous avez un esprit d’analyse, le sens de l’organisation et des priorités,
• Dynamique, rigoureux, proactif, vous êtes pourvu d’excellente qualité relationnels internes et orientés clients,
•  Connaissance du secteur du négoce cross trade, import et export ainsi que du transport maritime international conteneurisé.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant