Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour un de nos clients, dans le secteur médical un Responsable Ressources Humaines, Moyens Généraux et Affaires Administratives.

Poste :

En tant que Responsable Ressources Humaines, vous aurez un rôle déterminant dans la gestion quotidienne de la société, d’un point de vue administratif et opérationnel en assurant le support de la direction générale sur différents sujets :

 Ressources humaines :

• Coordination de processus de recrutement (annonces, agences de recrutements, réception et gestion des CVS, organisation des entretiens)
• Préparation des contrats de travail
• Gestion des dossiers RH des nouvelles recrues au sein de la société : inscription à la CNSS, CIMR, Mutuelle privée, badge d’accès.
• Gestion des départs, solde de tout compte.
• Gestion des différentes demandes des salariés (attestation de travail, dossier visa, bulletin de paie, attestation de déclaration CNSS, ……)
• Gestion des déplacements des collaborateurs (frais de déplacements, ordre de mission….)
• Gérer l’intégralité du volet formation (planning, exécution, …) selon les processus en vigueur.

Moyens Généraux:

• Gestion du parc automobile (devis, commande, contrat, suivi de facturation et paiement mensuel, entretien)
• Gestion de lignes téléphoniques mobiles, fixes et internet avec différents opérateurs (activation, facturation, paiement, entretiens...)
• Événementiel : organisation des différents événements de la société (conférence, foire, team events)
• Gestion des achats et stocks de fournitures bureau
• Gestion des assurances bureau (contrat, facturation, paiement)
• Gestion de l’assurance maladie privée (contrat, adhésion, remboursement, déclaration, paiement)
• Gestion de déclaration et paiement mensuel, trimestriel et annuel de la CNSS, CIMR, IR, état 9421
• Gestion du courrier, rédaction du courrier
• Préparation des présentations : mise en forme, impressions, reliures
• Gestion de l’accueil et des coursiers
• Interface fournisseurs divers (téléphonie, lydec, consommables, etc.)

Affaires Administratives :

• Elaborer et mettre en œuvre les procédures de la gestion administrative ;
• Participer  à  la  préparation  et  à  l'élaboration  des  documents  budgétaires  relatifs  au personnel (Tableau des effectifs) 
• Gérer les postes budgétaires ; 
• Veiller à la bonne exploitation de système d'information ressources humaines (SIRH) ; 
• Encadrer les travaux des commissions administratives paritaires ;
• Participer à l'instruction des dossiers de contentieux relatifs au personnel ; 
• Participer aux études portant sur les ressources humaines ;
• Mener des actions de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
• Veiller à appliquer les textes juridiques encadrant la gestion des ressources humaines ;
• Veiller à l’amélioration du climat de travail...

Profil :

• De formation supérieure, Bac+5 en école de gestion ou de commerce ;
• vous justifiez d’une expérience de travail de 5 ans minimum.
• Vous parlez couramment le français et l’arabe, avez de solides compétences rédactionnelles et savez gérer un relationnel de haut niveau.

 Compétences et qualités requises :

• Maîtrise des principes de gestion,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point),
• Transparence,
• Amabilité, disponibilité, discrétion,
• Sens de l’organisation, méthodique,
• Rigueur et précision,
• Anticipation, réactivité,
• Autonomie, esprit d’initiative,
• Discrétion, sens aigu de la confidentialité.

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant