Charg(e) Appels Doffres et Enregistrement
Secteur d'activités : Mdical, social et soins de sant
Catégorie : Secrtariat et Support administratif
Fonction : Autres: Support Administratif et Secrtariat
Région : Grand Casablanca
Pays concerné : Maroc
Contrat : CDI
Experience : 2 5 ans d'exprience
Diplôme : Bac + 2
Langues : Franais
Salaire : Negociable
Statut : Expirée le : 03/09/2021

Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour un de nos clients, dans le secteur médical un Chargé(e) Appels d’offres et enregistrement

1.Gestion des appels d’offre :

  • Effectuer la veille électronique quotidienne des appels d‘offres
  • Diffuser les cahiers de charges
  • Répondre aux appels d’offres
  • préparer les différents documents administratifs
  • Relances et le suivi de l’avancement jusqu’au dépôt des dossiers chez les maitres d’ouvrages ou sur les plateformes.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres
  • Contribuer au suivi et au reporting des appels d’offres traités

2.Gestion des marchés :

  • Elaborer les documents de formalisation d’un marché : marché, ordre de service, cautions, etc
  • Assurer le suivi des livraisons et facturations ;
  • Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée;

3.Suivi des éléments du système d’information :

  • Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offres et marché sont saisies sur l’ERP de l'entreprise (SAGE) ;
  • Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appels d’offre et marché ;
  • Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offres et marchés de l'entreprise;
  • S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chacun des appels d’offre et marchés.

4.Enregistrement et Affaires réglementaires :

  • Préparation des dossiers;
  • Dépôt des dossiers sur le site du ministère de la santé ;

Compétences techniques:

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise du Pack Office

Qualités personnelles:

  • Rigoureux
  • Organisé
  • Travail en équipe
  • Polyvalent

Profil :

  • De formation supérieure Bac + 2 ou Bac+ 3 en gestion ou en économie, avec une préférence pour le domaine de santé ;
  • Expérience minimale de 3 ans souhaitée dans un poste similaire ;
  • Une bonne connaissance des appels d’offre et marchés publics ;
  • Une bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
  • De bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Le sens du détail et de la précision ;
  • Autonome, organisé, rigoureux et discret ;

Ce que nous vous offrons :

  • Contrat CDI
  • Salaire Motivant
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