Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour un de nos clients, dans le secteur médical un Chargé(e) Appels d’offres et enregistrement

1.Gestion des appels d’offre :

• Effectuer la veille électronique quotidienne des appels d‘offres
• Diffuser les cahiers de charges
• Répondre aux appels d’offres
• préparer les différents documents administratifs
• Relances et le suivi de l’avancement jusqu’au dépôt des dossiers chez les maitres d’ouvrages ou sur les plateformes.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres
• Contribuer au suivi et au reporting des appels d’offres traités

2.Gestion des marchés :

• Elaborer les documents de formalisation d’un marché : marché, ordre de service, cautions, etc
• Assurer le suivi des livraisons et facturations ;
• Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée;

3.Suivi des éléments du système d’information :

• Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offres et marché sont saisies sur l’ERP de l'entreprise (SAGE) ;
• Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appels d’offre et marché ;
• Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offres et marchés de l'entreprise;
• S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chacun des appels d’offre et marchés.

4.Enregistrement et Affaires réglementaires :

• Préparation des dossiers;
• Dépôt des dossiers sur le site du ministère de la santé ;

Compétences techniques:

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Maîtrise du Pack Office

Qualités personnelles:

• Rigoureux
• Organisé
• Travail en équipe
• Polyvalent

Profil :

• De formation supérieure Bac + 2 ou Bac+ 3 en gestion ou en économie, avec une préférence pour le domaine de santé ;
• Expérience minimale de 3 ans souhaitée dans un poste similaire ;
• Une bonne connaissance des appels d’offre et marchés publics ;
• Une bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
• De bonnes capacités rédactionnelles ;
• Le sens du détail et de la précision ;
• Autonome, organisé, rigoureux et discret ;

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant