Description de l'entreprise et du poste :

Nous recrutons pour le compte d’une filiale d’un grand groupe marocain, leader dans le secteur BTP, un Chargé De L’Administration Des Ventes Export.

1.SITUATION DANS LA STRUCTURE

• Rattaché au Responsable ADV basé à Safi, vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec le Service Achats / Logistique

 2.MISSIONS

• Il faut avoir le goût des chiffres et faire preuve d’une rigueur et d’une capacité d’organisation imparable.  Exercer en tant que chargé d’administration des ventes demande aussi une certaine aisance relationnelle, une facilité à communiquer avec autrui et surtout une appétence pour la diversité des tâches. Il est de même recommandé d’avoir un bon sens de la négociation et des habilités managériales, car cette profession repose sur la supervision et la diplomatie. Une bonne maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques.

 3.ATTRIBUTIONS

• Suivi commercial des clients : conseils, renseignements, informations
• Suivi administratif des clients : gestion des commandes, enregistrement des contrats de vente ...
• Gestion des commandes clients : suivi logistique, prise de contact avec les fournisseurs
• Rédaction des devis
• Enregistrement des factures
• Suivi des paiements
• Suivi après-vente, règlement des litiges éventuels
• Assurer le suivi opérationnel
• Gérer un portefeuille de clients
• Réceptionner et traiter les commandes de lancement
• Garantir la bonne organisation et le bon suivi de la base de données clients
• S'assurer de la bonne mise en application des procédures métier
• Piloter les exports
• Proposer et mettre en action des axes d'amélioration permettant de fiabiliser et fluidifier les process
• Effectuer un soutien opérationnel des membres de l'équipe ADV locale

4.ROLE POLYVALENT

• L’administrateur de ventes est l’interface entre les clients, les services internes (les commerciaux, les assistants commerciaux, la production, la comptabilité, le contrôle de gestion et les intervenants extérieurs).  Le chargé de l’administration des ventes joue un rôle polyvalent. Il / Elle aura à s'assurer que l'ensemble de la chaîne logistique et administrative est respecté en validant chacune des étapes jusqu'au suivi du client.

Profil :

• BAC + 2 à 3 en commerce (2 à 3 ans d’expérience)
• Bonnes notions de comptabilité et de finance
• Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
• Goût pour les chiffres
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle
• Aisance en anglais
• Sens de la négociation
• Organisation de la chaîne logistique
• Méthodes d'approvisionnement
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Gestion financière

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant