Description de l'entreprise et du poste :

Notre client Groupe multinational leader dans le secteur automobile de premier plan recrute un(e) Office Manager

Missions :

• Organisation du planning de travail et suivi des activités du DG / DRH (gestion optimale du temps du DG/ DRH, gestion de l’agenda du DG/DRH, prise de RDV et confirmation, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…),
• Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets,
• Préparation des factures, des devis ..,
• Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…)
• Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants…),
• Gestion du courrier papier ou électronique entrante ou sortante,
• Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du DG…).
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
• Reporting,
• Gestion des services généraux,
• Suivi des budgets,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Organisation de manifestation événementielle,
• Gestion de la trésorerie …

Profil :

• De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce ; vous justifiez d’une expérience de  5 à 10 ans dans un poste similaire
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, avez de solides compétences rédactionnelles.

Qualités et compétences requises:

• Maîtrise des techniques de gestion,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
• Transparence,
• Discrétion, sens aigu de la confidentialité,
• Sens de l’organisation, méthodique,
• Rigueur et précision,
• Anticipation, réactivité,
• Autonomie, esprit d’initiative,

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire Motivant