Office Manager
Secteur d'activités : Industrie automobile
Catégorie : Secrétariat et Support administratif
Fonction : Office management
Région : Grand Casablanca
Pays concerné : Maroc
Contrat : CDI
Experience : Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Diplôme : Bac + 4
Langues : Anglais
Salaire : Negociable
Statut : Valable jusqu'au : 08/03/2021

Description de l'entreprise et du poste :

Notre client Groupe multinational leader dans le secteur automobile de premier plan recrute un(e) Office Manager

Missions :

  • Organisation du planning de travail et suivi des activités du DG / DRH (gestion optimale du temps du DG/ DRH, gestion de l’agenda du DG/DRH, prise de RDV et confirmation, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…),
  • Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets,
  • Préparation des factures, des devis ..,
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…)
  • Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants…),
  • Gestion du courrier papier ou électronique entrante ou sortante,
  • Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du DG…).
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
  • Reporting,
  • Gestion des services généraux,
  • Suivi des budgets,
  • Organisation des réunions et des différents événements internes,
  • Organisation de manifestation événementielle,
  • Gestion de la trésorerie …

Profil :

  • De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce ; vous justifiez d’une expérience de  5 à 10 ans dans un poste similaire
  • Vous parlez couramment le français et l’anglais, avez de solides compétences rédactionnelles.

Qualités et compétences requises:

  • Maîtrise des techniques de gestion,
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
  • Transparence,
  • Discrétion, sens aigu de la confidentialité,
  • Sens de l’organisation, méthodique,
  • Rigueur et précision,
  • Anticipation, réactivité,
  • Autonomie, esprit d’initiative,

Ce que nous vous offrons :

  • Contrat CDI
  • Salaire Motivant
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