Description de l'entreprise et du poste :

Une grande entreprise leader dans son secteur d'activité recrute une Assistante de direction.

Elle taillera en étroite collaboration et en tandem avec le Directeur général et elle est en contact permanent avec les autres départements de la société. Elle assume ainsi ses propres projets en collaboration avec tous les départements de la société : RH, Technique, Finances, Production et Logistique…

Domaines de responsabilité :

• Premier interlocuteur du directeur général et relais à l’égard de diverses parties prenantes
• Préparation du contenu des projets et des notes d’orientation
• Suivi et maintien des projets et système stratégique tel que le développement des compétences, reporting de permanence
• Tâches classiques de secrétariat telles que l’administration, la gestion de l’agenda, la correspondance, la communication, les présentations et les procès-verbaux, gestion du courrier
• Planification et organisation des réunions, d’événements, voyages, séminaires,…
• Accueil et orientation des visiteurs 

Profil :

 

• De formation supérieure Bac +3 minimum, vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans, dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral ainsi que l’outil informatique.
• Disponibilité, rigueur et esprit d’analyse seront vos atouts majeurs pour réussir votre mission.

Compétences et Savoir-faire opérationnel :

• Gestion administrative
• Excellente expression orale et normes rédactionnelles
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Méthode de classement et d'archivage
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,Agenda électronique…)
• Techniques de prise de notes
• Organisation de la logistique des recrutements et des formations
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Pratique aisément de deux ou plusieurs langues étrangères (Français et Anglais exigé)
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux :

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• Proactif– Réactif

Ce que nous vous offrons :

• Contrat CDI
• Salaire motivant