Description de l'entreprise et du poste :

Nous sommes une multinationale qui a pour activité l'énergie thermique.

Nous recrutons  notre future Office manager.

Rattachée au Directeur Général, vos principales missions seront:

• Organisation du planning de travail et suivi des activités du DG (gestion optimale du temps du DG, gestion de l’agenda du DG, prise de RDV et confirmation, gestion des visites et des communications téléphoniques, organisation de réunions, de repas d’affaires…),
• Suivi de l’état d’avancement des dossiers et des projets,
• Préparation des factures, des devis ..,
• Gestion de la relation avec les fournisseurs (suivi, paiement…),
• Organisation des déplacements (réservations, préparation des dossiers correspondants…),
• Gestion du courrier papier ou électronique entrante ou sortante,
• Rédaction de rapports (comptes rendus de réunions, rapports faisant l’objet d’une demande spécifique du DG…).

Profil :

• De formation supérieure, Bac+4 en école de gestion ou de commerce ; vous justifiez d’une expérience de 3 à 4 ans dans un poste similaire.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, avez de solides compétences rédactionnelles.

Qualités et compétences requises:

• Maîtrise des techniques de gestion,
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
• Transparence,
• Discrétion, sens aigu de la confidentialité,
• Sens de l’organisation, méthodique,
• Rigueur et précision,
• Anticipation, réactivité,
• Autonomie, esprit d’initiative,

Ce que nous vous offrons :

• Salaire motivant
• Contrat CDI