Description de l'entreprise et du poste :

Depuis 2002, Automation œuvre dans l’électricité industrielle, l’automatisme, l’instrumentation, les stations de pompage et de chloration, et la sécurité incendie.

Aujourd’hui, son expertise se confirme avec plusieurs références dans ses domaines d’activité. Le renforcement de ses équipes s’inscrit sous le signe du développement dans le cadre de l’accompagnement des nouveaux chantiers au Maroc.

Une équipe d’ingénieurs et de techniciens spécialisés, en développement continu de leurs compétences à travers des formations pointues, constituent les piliers de l’entreprise.

De l’étude, passant par l’approvisionnement en fourniture, le suivi de chantier, et jusqu’à l’installation et les tests des réalisations, la prestation se veut complète et optimisée.

Dans le cadre de son développement, Automation recrute une Assistante de direction générale

Poste :

Principale mission du poste
Assister la hiérarchie dans l’optimisation de la gestion, l’organisation de l’activité et la coordination des informations liées au fonctionnement de la structure.

Positionnement hiérarchique
Rattachement hiérarchique au Directeur Général Adjoint et au Directeur Finance & Support.

Principales activités du poste
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en renvoyant une image de professionnalisme.
• Filtrer et transférer les appels après qualification vers les destinataires compétents.
• Assurer la réception, l’ouverture, le tri et le classement du courrier (y compris le courrier électronique) afin d’accélérer son traitement dans le respect des procédures en vigueur.
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature des Directeurs, en veillant à l’application de la charte graphique de Fipar-Holding et des règles administratives.
• Assurer la planification fiable et optimale des rendez-vous de la hiérarchie.
• Coordonner la communication de la hiérarchie et assurer le relais d'information en son absence.
• Tenir un annuaire actualisé des contacts internes et externes de la hiérarchie.
• Organiser les évènements, les voyages, et préparer/coordonner les réunions internes et externes.
• Assurer l’anticipation des besoins logistiques pour les évènements gérés.
• Gérer les besoins matériels de la hiérarchie.
• Gérer plusieurs dossiers en parallèle et en assurer une préparation fiable.
• Assurer la gestion des dossiers délégués par la hiérarchie et rédiger des correspondances.
• Gérer les comptes rendus de réunion, diffusion et classement des dossiers.
• Assurer une veille de presse quotidienne.
• Assurer l’interface avec les assistantes des Administrateurs/Membres de Comités.
• Contribuer à la mise en forme des dossiers préalables.

Profil :

De formation Bac+3(Administration/Gestion, Economie, ou Sciences Sociales), vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.

Vous devez disposez des compétences suivantes :
• S’exprimer et interagir avec une grande aisance relationnelle.
• Excellent niveau de français oral et écrit.
• Faire preuve de confidentialité et de discrétion.
• Faire preuve d'autonomie, d’efficacité et d'initiative, rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités.
• Absorber une forte charge de travail.
• Maîtrise des outils de bureautique. 

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature directement à l’adresse suivante : recrutement@marocadres.com en mentionnant obligatoirement la référence suivante : AUAD1104

Ce que nous vous offrons :

• Salaire motivant
• Contrat CDI