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| Secteur d'activités : | Loisirs et tourisme |
|---|---|
| Catégorie : | Secrétariat et Support administratif |
| Fonction : | Secrétariat de direction |
| Région : | Grand Casablanca |
| Pays concerné : | Maroc |
| Contrat : | CDI |
| Experience : | 2 à 5 ans d'expérience |
| Diplôme : | Bac + 2 |
| Langues : | Anglais |
| Salaire : | Negociable |
| Statut : | Expirée le : 15/04/2017 |
Description de l'entreprise et du poste :
ONOMO est un groupe hôtelier à vocation panafricaine créé en 2009. Le développement d’un tel réseau a pu voir le jour grâce à une équipe dynamique, enthousiaste et qualifiée. Au total, chaque établissement hôtelier compte une centaine de collaborateurs directs et indirects.
Dans ce cadre nous recrutons une Assistante de Direction trilingue
Rattachée aux cadres dirigeants de l’entreprise, l’Assistante de Direction assiste ses responsables (Président et Directeur Général du groupe) afin d’optimiser la gestion de leurs activités.
Personne de confiance et bras droit de la Direction Générale, sa mission consiste également à décharger les
Collaborateurs du siège de toutes les préoccupations administratives afin de leur faire gagner temps et efficacité.
Gère les plannings et organise les rendez-vous du Président et du Directeur Général
- Organise les déplacements et voyages du Président et du Directeur Général, assiste les collaborateurs du siège
dans leurs déplacements :
- prépare les ordres de mission
- établit les bons de commande pour l’achat de billets d’avion
- effectue les démarches d’obtention de visas
- Prépare et organise les réunions (convocation des participants, préparation des dossiers et de la salle…)
- Rédige et diffuse aux personnes concernées les compte rendus de réunions
- Traite le courrier reçu, rédige courriers, rapports, notes… gére les envois postaux et DHL
- Prépare les dossiers et les présentations requises par le Président et le Directeur Général
- Actualise les informations professionnelles, classe et archive les documents en respectant les niveaux de
confidentialité
- Est responsable du secrétariat et de la tenue du standard
- Etablit les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, vérifie la conformité des livraisons et gère
le stock et les besoins des collaborateurs
- Polyvalence et prise en charge de missions variées : rigueur et sens de l’organisation
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais
- Capacités relationnelles développées et sens du service, capacité d’écoute et de dialogue, disponibilité
- Dynamisme, réactivité, responsabilité et autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Aisance rédactionnelle et dans la prise de note, bonne élocution
- Respect de la confidentialité des informations
Profil :
Formation : Bac + 2 en assistanat, communication ou équivalent:
-
Français, anglais et arabe obligatoire
-
Première expérience probante en qualité d’Assistante de Direction
-
Excellente présentation, élocution et capacité rédactionnelle
-
Profil dynamique, autonome et Une connaissance du secteur de l’hôtellerie serait un plus
Merci de postuler directement à l'adresse suivante recrutement@marocadres.com sous reference OMAD0710
Ce que nous vous offrons :
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